Как это устроено сейчас
Каждый шаг по отдельности несложный. Сложно, что они не связаны между собой и живут в разных инструментах.
Личные контакты, чужие рекомендации, три беседы в мессенджере и один старый файл со ставками, который последний раз трогали в марте.
«Ты десятого свободен?» — и так по каждому из пяти человек. Половина отвечает вечером, к этому времени дата уже занята.
Собрали команду — переносим ставки руками. Один отказался — пересчитываем всё заново и правим три копии файла.
Тайминг уехал на пятнадцать минут. Об этом знают те, кто успел прочитать нужный чат, — остальные приходят по старому расписанию.
Как это работает
«Корпоратив 10 сентября в Москве, нужны видеооператор, фотограф и звукорежиссёр, бюджет 300 тысяч». Без обязательных полей: AI сам достанет роли, дату, город и бюджет.
Эконом, Оптимум и Премиум — собраны из живого каталога подрядчиков. В подбор попадают только те, у кого эта дата свободна по календарю.
Отправили офферы — и смета превращается в рабочее пространство: задачи по фазам, ран-шит дня, план/факт по деньгам, списки гостей.
Шаг 02 подробнее
Кому это нужно
Компании, которой нужно мероприятие
Оператор, фотограф, звук, свет
Продюсеры и координаторы
День события
Ран-шит — не таблица, которую координатор правит между звонками. Отметили, что основная часть началась на десять минут позже, — и кофе-брейк, панельная дискуссия, финал и демонтаж переезжают следом. Это ровно та работа, которую в Excel делают руками и с ошибками.
Отметили фактическое время — платформа сама показывает, на сколько день ушёл от плана.
Двигаете один пункт — следующие переезжают за ним. Руками пересчитывать нечего.
Ран-шит один на проект: координатор, подрядчики и площадка смотрят в одну версию дня.
Подрядчикам
Отмечайте дни, когда вы заняты, — свободные уходят в подбор. Что именно у вас в занятый день, заказчик не видит: только «свободен» или «занят» на конкретную дату.
Подбор берёт тех, у кого нужный день открыт по календарю. Занятость важнее рейтинга: без свободной даты в смету не попасть даже с пятёркой.
Без подтверждения рядом с именем появляется пометка «даты не подтверждены» — такие карточки заказчики пролистывают.
Специализация, техника, ставка за смену и документы лежат в кабинете и подставляются в каждый новый проект.